penggunaan rumus fungsi" dalam Ms excel

Untuk penggunaan rumus excel pastinya kita harus mempunyai contoh soal ms excel atau data yang ingin kita kerjakan. Sebagai contoh saya mempunyai tampilan soal/data seperti berikut :

gambar microsoft excel

Cara Menggunakan Rumus Microsoft Excel 2007

Dari gambar soal di atas, yang perlu diisi datanya adalah total, total gaji, gaji rata-rata, gaji terbesar, gaji terkecil dan jumlah karyawan. Langakah-langkah untuk mengerjakan soal di atas adalah :

1. Gunakan fungsi SUM untuk menghitung total. Setelah mengisi formula di sel F7, copy  formula atau drag hingga f13. Bentuk penulisannya =sum(number1,number2,…). Number berisi sel/range , berisi angka atau bilangan, nilai  logika atau teks yang mewakili bilangan. lihat gambar microsoft excel di bawah ini :

rumus microsoft excel fungsi sum

2. Gunakan fungsi SUM juga untuk total gaji di sel C15

3. Gunakan fungsi Average pada sel C16 untuk menghitung gaji rata-rata

Bentuk Penulisannya =Average (number1, number2,..). Number dapat berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi angka atau nilai logika.

4. Gunakan fungsi MAX pada sel C17 untuk menghitung gaji terbesar

Bentuk penulisannya =MAX(number1, number2,..). Number dapat berupa angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi MIN.

5. Gunakan fungsi MIN untuk menghitung gaji terkecil di sel F15

Fungsi MIN digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range data. Bentuk penulisannya =MIN(number1, number2,…).

6. Gunakan fungsi COUNT/COUNTA di F16 untuk menghitung jumlah karyawan

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang terdapat dalam  suatu range data.  Bentuk penulisannya =COUNT(value1, value2,..). Value dapat berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi  angka/bilangan atau nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi COUNTA

Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang terdapat dalam suatu range data kecuali sel kosong. Bentuk penulisannya =COUNTA(value1, value2,…)

Cara menggunakan rumus vlookup dan hlookup

Cara menggunakan rumus vlookup dan hlookup – Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value,tabel_array,col_index_num) atau bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom). Sedangkan fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan fungsinya=HLOOKUP(lookup_value,tabel_array,row_index_num) atau bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).

Contoh Soal VLOOKUP dan HLOOKUP
Bukalah ms. office excel anda lalu ketikkan soal di bawah ini :

Melihat contoh soal di atas, yang harus anda isikan adalah menghitung gaji pokok, tunjangan, transportasi, total gaji, pajak, gaji bersih dan total.

Artikel terkait: cara penggunaan vlookup, mid, left dan cara membuat grafik di excel 2007

1. Menghitung Gaji pokok
Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi vlookup di sel D5. Setelah mengisi formula disel D5, copy formula atau drag hingga sel D9. Bentuk penulisan fungsinya sama dengan yang telah dijelaskan sebelumnya, yaitu, =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num).

Yang perlu anda ketahui lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci) pembacaan tabel data.Table_array merupakan range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel yang pembantu yang akan dibaca. Col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel yang dimulai dari kolom paling kiri.

Catatan: karena posisi “tabel gaji” yang akan dibaca diposisinya tetap, untuk menghindari kesalahan pada saat copy formula atau drag tambahkan $, untuk mengabsolutkan sel/range. Proses pengerjaannya bisa anda lihat seperti gambar di bawah ini :

2. Menghitung Tunjangan
Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi VLOOKUP di sel E5. Setelah mengisi formula di sel E5, copy formula atau drag hingga sel E9. Seperti gambar di bawah ini:

3. Menghitung transportasi
Gunakan fungsi VLOOKUP di sel F5. Setelah mengisi formula di sel F5, copy formula atau drag hingga sel F9. Lihat gambar di bawah ini, untuk hasilnya:

4. Menghitung total gaji
Untuk menghitung total gaji gunakan fungsi SUM. Setelah mengisi formula di sel G5, copy formula atau drag hingga sel F9. Atau bisa juga dengan langsung menjumlahkannya di sel G5 menjadi seperti ini: =D5+E5+F5, kemudian copy ke bawah.

5. Menghitung Pajak
Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula atau drag hingga sel H9. Seperti gambar di bawah ini.

6. Menghitung Gaji Bersih
Gunakan fungi SUM di sel i5 seperti ini =sum(G5-H5), copy formula atau drag hingga sel I9. Atau anda juga bisa gunakan perintah =G5-H5, kemudian copy atau drag ke bawah sampai sel I9.

Perintah terakhir adalah menghitung “total” masing-masing bagian yang telah Anda kerjakan sebelumnya, dengan menggunakan fungsi SUM di sel D10, copy formula atau drag ke samping kanan sampai ke I10. Hasil akhir semua pengerjaan di atas, bisa di lihat seperti gambar di bawah ini:

Pengaturan Tampilan Lembar Kerja Pada Aplikasi Pengolahan Angka

Hai semua, kali saya akan memposting beberapa cara atau trik diMicrosoft Excel, antara lain:

1)      Menampilkan dan menyembunyikan formula bar (fx)

2)      Menampilkan dan menyembunyikan scroll bar

3)      Menampilkan dan menyembunyikan garis bantu “Gridline”

4)      Pengaturan jumlah tab sheet (Lembar kerja)

5)      Pengaturan perpindahan Enter

6)      Menampilkan dan menyembunyikan kepala kolom dan baris

7)      Menentukan default lokasi penyimpanan

Pertama saya akan menjelaskan tentang cara Menampilkan dan menyembunyikan formula bar (fx) 

Gambar 1.1 Menu File

Caranya : Klik menu File – Option – Advance – Checklist show formula bar – Ok 
 

Gambar 1.2 Menu Advance (Display)

Pada langkah ini menu file terdapat di sebelah kiri atas, kemudian pilih option, jika sudah klik advance, setelah itu checklist show formula bar, dan kemudian klik Ok. Jika anda ingin mengembalikan seperti semula, lakukan langkah seperti tadi, kemudian hilangkan tanda cheklist  pada show formula bar, dan klik ok.

Kedua saya akan menjelaskan cara Menampilkan dan menyembunyikan scroll bar

Gambar 1.3 Scroll Bar

Caranya : Klik menu tab file – option – advance – checklist di “Show hosizontal scroll bar” dan “show vertikal scroll bar” pada bagian Display option for this book – Ok 

Gambar 1.4 Menu Advance

Pada langkah ini jika ingin mengembalikkan seperti semula. Lakukan langkah tadi kemudian hilangkan tanda checklist pada show horisontal scroLl bar dan show vertikal scroll bar, dan kemudian klik OK.

Ketiga saya akan menjelaskan cara Menampilkan dan menyembunyikan garis bantu “Gridline

Gambar 1.5 Gridline

Caranya : Klik menu tab file – option – advance – checklist di “Show gridline atau hilangkan checklist untuk menghilangkan gridline” pada bagian gridline color dapat memilih warna yang diinginkan – Ok 

Gambar 1.6 Gridline Color

Pada langkah ini dapat memilih warna sesuai yang diinginkan. Kemudian jika untuk menyembunyikan garis bantu (gridline) hilangkan tanda checklist pada show gridline.

Keempat saya akan menjelaskan mengenai Pengaturan jumlah tab sheet (Lembar kerja)

 

Gambar 1.7 Sheet

Caranya : Klik menu tab File – General – Pada kotak “Include this many sheet” tentukan jumlah yang diinginkan – Ok

 

Gambar 1.8 Menentukan Jumlah Sheet

Pada langkah ini dapat menentukan jumlah sheet yang diinginkan. Jika ingin mengembalikkan seperti semula, lakukan langkah tadi kemudian tentukan jumlah awa;m lalu close kemudian buka microsoft excel lagi. Sheet akan kembali seperti semula

Kelima saya akan menjelaskan mengenai Pengaturan perpindahan Enter

 

Gambar 1.9 Menentukan Arah Enter

Caranya : Klik menu tab file – option – advance – checklist di “After passing enter” tentukan arah enter – Ok   

 Pada langkah ini dapat menentukan arah enter. Terdapat empat arah enter yaitu : Down, Right, up, and Left

Keenam saya akan menjelaskan tentang cara Menampilkan dan menyembunyikan kepala kolom dan baris

Gambar 2.0 Kepala Kolom dan Baris

Caranya : Klik menu tab file – option – advance – checklist di “show row and column header” – Ok

Gambar 2.1 Menu Advance

Pada langkah ini untuk menyembunyikan kepala kolom dan baris. Lakukan langkah seperti tadi kemudian hilangkan checklist pada show row and column header.

Ketujuh saya akan menjelaskan cara Menentukan default lokasi penyimpanan 

Gambar 2.2 Save

klik tab file – option – save – pada kotak “Default file location” tentukan lokasi penyimpanan – ok

Pada langkah ini dapat menentukan lokasi penyimpanan untuk mempermudah dalam menemukan file yang telah anda simpan. Jika bisa, buat folder tersendiri untuk excel. Itu akan lebih mempermudah anda dalam menemukan file.

Sekian,
Terima kasih atas kujungannya, jangan lupa commentnya ya ^_^